5 tips voor een vacaturetekst die écht werkt

Het schrijven van een vacaturetekst voelt soms als een routineklus. Terwijl het juist dé kans is om kandidaten te laten zien wie jij bent als werkgever én waarom ze juist bij jou willen werken. Toch vervallen veel vacatureteksten in clichés en missen ze belangrijke informatie, waardoor talent afhaakt voordat ze zelfs maar overwegen te solliciteren. Zonde, toch? Daarom delen we vijf praktische tips die jouw vacature onweerstaanbaar maken – en de juiste kandidaten aantrekt. 

1. Laat zien waarom de functie ertoe doet en wees transparant 

Waarom is deze rol belangrijk binnen jouw organisatie? Wat draagt het bij aan jullie missie of doelen? Veel vacatureteksten blijven hangen in een lijstje taken, maar het is juist het waarom dat inspireert. Geef kandidaten het gevoel dat ze écht impact kunnen maken. 

Voorbeeld: "In deze rol zorg je ervoor dat onze klanten met een glimlach werken – doordat hun processen dankzij jouw oplossingen soepel verlopen." 

Wees ook eerlijk over de minder rooskleurige kanten. Geef een realistisch beeld van de uitdagingen, maar laat zien wat kandidaten daarvoor terugkrijgen. Dit maakt je vacature geloofwaardig en trekt mensen aan die bewust voor jullie kiezen. 

Voorbeeld: "We zijn een groeiend bedrijf en dat brengt soms chaos met zich mee. Maar als jij houdt van pionieren en graag structuur aanbrengt, dan past deze rol perfect bij jou." 

2. Schrijf alsof je een gesprek voert 

Maak je tekst persoonlijk en toegankelijk. Spreek de lezer direct aan met ‘jij’ of ‘je’, en gebruik actieve taal. Vermijd vakjargon en holle termen als “proactieve teamplayer” – die zeggen niets. Beschrijf liever wát iemand gaat doen en waarom dat belangrijk is. Laat de tekst door iemand uit je doelgroep lezen om te checken of hij helder en aansprekend is. 

Voorbeeld:

❌ "Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie." 

✅ " Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verstuurt ze en zorgt ervoor dat de nodige documenten in het personeelsdossier zitten” 

Door persoonlijk en concreet te schrijven, voelt je tekst meteen toegankelijker aan. 

3. Ken je doelgroep 

Verdiep je in je doelgroep. Zij zijn degenen die enthousiast moeten worden van je tekst, niet jijzelf. Je komt al een heel eind door een candidate persona op te stellen. Dit is een gedetailleerd profiel van je ideale kandidaat voor de functie die je wilt invullen, gebaseerd op vaardigheden, motivatie, ervaring en culturele fit binnen de organisatie. Gelukkig zijn er genoeg templates hiervoor te vinden online, je hoeft dus het wiel niet helemaal opnieuw uit te vinden. 

Begin met het onderzoeken van trends op de arbeidsmarkt. Wat speelt er bij kandidaten? Thema’s als werk-privébalans, groeimogelijkheden, flexibiliteit of duurzaamheid zijn voor veel professionals belangrijke overwegingen. Lees rapporten over arbeidsmarkttrends of duik in online communities en vakgroepen op platforms zoals LinkedIn, Facebook en Instagram om te zien wat er leeft binnen je doelgroep. 

Daarnaast kun je waardevolle inzichten halen uit feedback van eerdere sollicitanten. Wat vonden zij opvallend aan jouw vacature of organisatie? Waar waren ze nieuwsgierig naar? Als er al mensen binnen je organisatie in een vergelijkbare rol werken, kun je hen ook interviewen. Vraag bijvoorbeeld: 

• Wat trok je aan in deze functie? 

• Wat vind je belangrijk in je werk? 

• Welke uitdagingen maken je werk interessant? 

Door te luisteren naar je doelgroep en die inzichten te verwerken in je tekst, sluit je beter aan bij wat hen aanspreekt. Zo maak je jouw vacature relevanter, persoonlijker én aantrekkelijker. 

4. Houd het kort en krachtig 

Gemiddeld hebben wij mensen nog maar een aandachtsspanne van 17 seconden. De jongere generatie zelfs nog korter. Veel kandidaten scannen vacatureteksten snel door en haken af bij lange lappen tekst. Zorg er daarom voor dat je vacature duidelijk en to the point is. Gebruik korte alinea’s, opsommingen en heldere kopjes om de tekst overzichtelijk te maken. Elk woord moet bijdragen aan het verhaal: schrap overbodige details en focus op wat écht belangrijk is. 

Voorbeeld: 

❌ "Wij zijn een internationaal bedrijf dat sinds 1995 innovatieve oplossingen biedt in de logistieke sector. Ons team van 200 professionals streeft naar het optimaliseren van processen en het verbeteren van klanttevredenheid." 

✅ "Bij ons werk je in een hecht team aan slimme oplossingen die logistieke processen wereldwijd verbeteren." 

Een heldere, gestructureerde tekst laat kandidaten in één oogopslag zien of de rol bij hen past. 

5. Begin met een pakkende introductie 

Je introductie is de eerste indruk – maak hem daarom onvergetelijk. Schrijf de introductie pas nadat je de rest van de tekst hebt afgerond. Zo voorkom je herhaling. Benoem wat de functie en organisatie uniek maakt en gebruik concrete voorbeelden om dit te onderstrepen. 

Voorbeeld: 

❌ "Als HR-professional ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen de organisatie, waaronder recruitment, talentmanagement en campus recruitment. Je rapporteert aan de CEO en werkt samen met collega's aan het behalen van resultaten." 

✅ "Vanuit deze sleutelrol binnen de organisatie bouw je een professioneel recruitmentproces op en rol je een talentmanagementprogramma uit. Je maakt deel uit van het managementteam en werkt direct samen met de CEO. Je collega's waarderen creativiteit en duurzaam samenwerken net zo veel als jij." 

Een sterke introductie trekt direct de aandacht en nodigt uit om verder te lezen. 

Met deze vijf tips zet je vacatures neer die opvallen, boeien en – het allerbelangrijkste – de juiste mensen aantrekken. Tijd om de standaard te doorbreken en kandidaten écht te inspireren!