5 Tips voor goede HR-data-analyses: Meten is weten – ook binnen een organisatie 

post featured image

Je hoort het overal, maar nog steeds worden de meeste beslissingen binnen een organisatie op basis van een “onderbuikgevoel” genomen, en niet door het gebruik van data-analyses. Door data te verzamelen en deze zorgvuldig te analyseren, kun jij als HR-Professional betere beslissingen nemen. Beslissingen die de effectiviteit van je organisatie aanzienlijk kunnen verbeteren. Hieronder vind je 5 specifieke analysemethoden en -tools die elke HR-professional zou moeten implementeren. 

1. Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) analyses 

Een van de meest directe manieren om te begrijpen hoe medewerkers zich voelen, is via tevredenheidsonderzoeken. En dan bedoel ik niet zozeer de ideeën-mailbox of statische vragenlijst die veel organisaties 1 – 2 keer per jaar versturen, maar een MTO-app. Daar krijg je in realtime feedback binnen en kun je er ook direct mee aan de slag. Wat ook heel fijn is, is dat je de vragenlijst continu aan kunt passen (bijvoorbeeld een dag na het bedrijfsfeest om er zo achter te komen wat iedereen ervan vond). De app analyseert gelijk de gegevens voor je waardoor je lopend inzicht krijgt over de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers. Zo kun jij je vooral bezighouden met het bedenken van acties om de scores continu te verbeteren. Minstens net zo belangrijk is het communiceren van die acties, zodat werknemers weten dat er iets met hun feedback gedaan wordt. Niks zo irritant als feedback geven en nooit iets terughoren. Tip: let bij het kiezen van een MTO-app vooral op gebruiksgemak en de optie om feedback anoniem te geven. 

2. Verloopanalyses 

Het analyseren van werknemersverloop is cruciaal voor elke organisatie. Door te begrijpen welke afdelingen of rollen het hoogste verloop hebben en de onderliggende redenen te analyseren, kan jij als HR-Professional gerichte strategieën ontwikkelen om dit tegen te gaan. Bij kleine organisaties kan dit met behulp van bijvoorbeeld Excel of Google Sheets. De rekenformules haal je zo van het internet. Grotere organisaties en organisaties met meer budget kunnen een gespecialiseerde HR-software installeren om zo verloopgegevens te visualiseren en patronen op te sporen.  

3. Prestatiebeoordelings-analyses 

Nog altijd zijn prestatiebeoordelingen (en het voorafgaande vastleggen van KPI's) veel te vaag en lastig te meten (“een goede relatie met mijn stakeholders opbouwen” was een van mijn KPI's jaren geleden. Alleen werden de stakeholders helemaal niet of eenmalig om hun mening gevraagd hierover toen mijn manager dit beoordeelde). Het systematisch beoordelen van werknemersprestaties biedt waardevolle data die kan worden gebruikt om training, promoties en andere HR-initiatieven te ondersteunen. Tools zoals Bob, Perdoo of Profit.co verzorgen een continu prestatiebeheer door organisatiedoelen en belangrijkste resultaten te gebruiken in combinatie met prestatiebeheer. De cijfers zijn terug te vinden in gebruiksvriendelijke dashboards en rapporten.  

4. Voorspellende recruitment analyses  

Oftewel, Predictive Recruitment Analytics, wordt steeds populairder in de recruitmentwereld. Door historische gegevens te gebruiken, kunnen HR-professionals betere voorspellingen doen over welke kandidaten het meest waarschijnlijk succesvol zullen zijn in bepaalde rollen. Je kunt bijvoorbeeld de antwoorden op interviewvragen analyseren, of welke skills succesvolle medewerkers hebben die langer dan 6 maanden in dienst zijn. Een cultural fit check kan ook waardevol zijn om te kijken of kandidaten echt matchen met de organisatiecultuur. De antwoordgegevens daarvan kun je later ook weer gebruiken om voorspellende analyses te maken. Ook hier weer een heleboel tools die je daarbij kunnen helpen, zoals LinkedIn Talent Insights, Bob en PredictiveHire. Deze tools kunnen patronen identificeren die succesvolle medewerkers onderscheiden. Het vereist wel wat voorbereidend werk, vooral het verzamelen van de benodigde data, maar als je dat eenmaal gedaan hebt zul je er snel de vruchten van plukken.  

5. Analyse van opleidingsbehoeften 

Om de effectiviteit van opleidingsprogramma's te verhogen, is het essentieel om de behoeften correct te analyseren. Door feedback van opleidingen te verzamelen en te analyseren, kun jij als HR-Professional zien welke cursussen het meest effectief zijn en welke onderwerpen extra aandacht vereisen. Gebruik tools zoals TalentLMS of Cornerstone OnDemand voor het verzamelen en analyseren van deze gegevens. 

HR Data-Analyses zijn geen eenmalig projecten, maar iets waar je continu mee bezig bent. Door de juiste methoden en tools te gebruiken, kunnen HR-professionals niet alleen reageren op huidige trends, maar ook toekomstige uitdagingen proactief aanpakken. Met de juiste inzet van data-analyses kunnen HR-afdelingen een krachtige bijdrage leveren aan de algehele strategische richting van hun organisaties.  

Datum:
Deel artikel:

Recente updates

Bekijk alle updates
5 Tips voor goede HR-data-analyses:             Meten is weten – ook binnen een organisatie 
5 Tips voor goede HR-data-analyses: Meten is weten – ook binnen een organisatie 

Je hoort het overal, maar nog steeds worden de meeste beslissingen binnen een organisatie op […]

Daarom recruit Recruitment consultancy
7 Tips voor een grotere werknemersbetrokkenheid
7 Tips voor een grotere werknemersbetrokkenheid

Werknemersbetrokkenheid – oftewel employee engagement – is essentieel voor het succes van jouw organisatie. Wanneer […]

Daarom recruit Recruitment consultancy
5 Tips voor een succesvolle onboarding
5 Tips voor een succesvolle onboarding

Een nieuwe baan beginnen is stiekem toch een beetje spannend: De organisatie is nog onbekend. […]

Daarom recruit Recruitment consultancy
Waarom aardige managers eigenlijk gemeen zijn
Waarom aardige managers eigenlijk gemeen zijn

In de leiderschapstrainingen die ik verzorg, krijg ik vaak de volgende vraag: “Hoe slaagde je […]

Leiderschap Radicaal openhartig
De 3 relaties van een medewerker op het werk
De 3 relaties van een medewerker op het werk

Als je nadenkt over de relatie van een medewerker met – en betrokkenheid bij – […]

Leiderschap Radicaal openhartig
Feedback is zinloos
Feedback is zinloos

Steeds vaker hoor ik dit. Feedback gaat over het verleden. Feedforward zou veel beter zijn. […]

Radicaal openhartig
Teamkracht
Teamkracht

Sterke teams = Succesvolle organisaties. Verbeter jouw teamdynamiek, productiviteit en het werkplezier met Teamkracht. Lees […]

Incompany trainingen Teamontwikkeling
5 manieren waarop Radicaal openhartig relaties transformeert
5 manieren waarop Radicaal openhartig relaties transformeert

Laten we beginnen bij het begin. Radicaal openhartig: Wat is het precies?Radicaal openhartig is een […]

HR consultancy Leiderschap Radicaal openhartig
Hoe word je de ideale baas? Wees Radicaal openhartig
Hoe word je de ideale baas? Wees Radicaal openhartig

Niemand verlangt naar een autoritaire baas – iemand die niet kan motiveren, die je prestaties […]

Leiderschap Radicaal openhartig
De replacement gap
De replacement gap

Op de huidige arbeidsmarkt en voor de bedrijfsvoering is het behouden van talent en het […]

Daarom recruit Recruitment consultancy
HR-processen, wat valt daar mee te winnen?
HR-processen, wat valt daar mee te winnen?

Alles! En dan bedoel ik niet méér processen en méér regels maar vooral meer overzicht, […]

HR consultancy
Vijf tips voor betere vacatureteksten
Vijf tips voor betere vacatureteksten

Het schrijven van een effectieve vacaturetekst is een cruciaal onderdeel van het wervingsproces, vooral in […]

Recruitment consultancy
Als ik later groot ben, dan word ik recruiter.
Als ik later groot ben, dan word ik recruiter.

Dat heb ik nog nooit gehoord… Eerder: “Ik ben er ingerold”. Recruitment komt in de […]

Daarom recruit Recruitment consultancy
Employer branding en EVP – De werkgevers ‘wow’-factor
Employer branding en EVP – De werkgevers ‘wow’-factor

In de huidige krappe arbeidsmarkt is het aantrekken van het juiste talent van cruciaal belang […]

Recruitment consultancy
Telefoon aan in een training: Ja of nee?
Telefoon aan in een training: Ja of nee?

Tijdens een klassikale bijeenkomst gaat het over het kernkwadrant van Ofman. De opdracht is om […]

Incompany trainingen Learning and development
Teamontwikkeling: 3 tips.
Teamontwikkeling: 3 tips.

Persoonlijk betrokken zijn is in je privé-omgeving de normaalste zaak van de wereld. Op het […]

Teamontwikkeling
Dan doen we toch gewoon een training?
Dan doen we toch gewoon een training?

Ja, er zijn nog steeds organisaties waar dit wordt gezegd in de directiekamer en het […]

Incompany trainingen
Cultuurfit: wat levert het op?
Cultuurfit: wat levert het op?

Regelmatig hoor ik managers zeggen: “In de eerste twee minuten van het sollicitatiegesprek voel ik […]

Daarom recruit
Blended learning: waarom zou je het niet inzetten?
Blended learning: waarom zou je het niet inzetten?

Bestaat het traditionele leren eigenlijk nog? Ik ontwikkel al jaren blended learning trajecten, dus voor […]

Learning and development
Iemand op iets aanspreken: hoe doe je dat radicaal openhartig? – 3 tips
Iemand op iets aanspreken: hoe doe je dat radicaal openhartig? – 3 tips

Openhartig feedback geven vind je op het punt waar persoonlijke betrokkenheid en direct aanspreken elkaar […]

Radicaal openhartig
Samen leren + samen ervaren = samen presteren
Samen leren + samen ervaren = samen presteren

Wat zijn nu de voordelen van een incompany training of traject? Vaak zijn de antwoorden: […]

Incompany trainingen
Leidinggeven aan verschillende generaties
Leidinggeven aan verschillende generaties

Je kunt LinkedIn niet openen of je leest wel een artikel over de verschillende generaties […]

Leiderschap
Het belang van een leervisie
Het belang van een leervisie

Veranderen, innoveren en groeien. Wist je dat 80% van het innovatiesucces afhankelijk is van investeringen […]

Learning and development
Wat kost een mismatch?
Wat kost een mismatch?

Opleiding. Check. Werkervaring. Check. Geen gaten in het CV. Check. Leuke foto. Check. Klik tijdens […]

Daarom recruit Recruitment consultancy
Een managementgame met Duplo? Serieus?
Een managementgame met Duplo? Serieus?

Het is weer tijd voor mijn favoriete onderdeel in het leiderschapstraject: het spelen van een […]

Learning and development
Relaties vormen je motor. Niet macht.
Relaties vormen je motor. Niet macht.

Relaties aangaan op je werk?! Moet ik dan de naam van de kat onthouden of […]

Leiderschap Radicaal openhartig
Met je gezicht naar het verleden en je rug naar de toekomst…
Met je gezicht naar het verleden en je rug naar de toekomst…

Het is tijd om het te hebben over een onderwerp dat mij na aan het […]

HR consultancy
Samenwerken gaat niet vanzelf
Samenwerken gaat niet vanzelf

In een privérelatie is het helder. Je maakt van alles samen mee. Grote én kleine […]

Teamontwikkeling
Regelmatig tandenpoetsen of een wortelkanaalbehandeling?
Regelmatig tandenpoetsen of een wortelkanaalbehandeling?

Makkelijke keuze toch? Wat zou je ervan vinden als je partner tegenover je aan de […]

Leiderschap Radicaal openhartig
Jaarlijks beoordelingsgesprek tranentrekkend?
Jaarlijks beoordelingsgesprek tranentrekkend?

Beoordelen is een jaarlijks terugkerend ‘moetje’, dat regelmatig uitloopt op een teleurstelling. Voor zowel de […]

HR consultancy
High potentials, koester wat je hebt
High potentials, koester wat je hebt

Vorige week mocht ik één van de assessoren zijn op de selectie dag voor high […]

Leiderschap
HR-afdelingen slaan steeds vaker de plank mis
HR-afdelingen slaan steeds vaker de plank mis

Overal waar ik kom, hoor ik directies klagen over de vele vacatures die openstaan en […]

HR consultancy
Transformeren of reorganiseren?
Transformeren of reorganiseren?

Transformeren en innoveren lijken de management toverwoorden van het afgelopen jaar. Ook lees ik nog […]

HR consultancy Leiderschap
Een leven lang leren. Zin of onzin?
Een leven lang leren. Zin of onzin?

Je moet je blijven ontwikkelen. Een leven lang leren. Stilstand is achteruitgang. Alsof je wordt […]

Learning and development
Van beoordeling naar feedbackcultuur: maar hoe dan?
Van beoordeling naar feedbackcultuur: maar hoe dan?

Eerder refereerde ik al naar het zevenjarige onderzoek van de Vrije Universiteit van Amsterdam, waaruit […]

HR consultancy Radicaal openhartig
Functieprofielen zijn voor bange mensen
Functieprofielen zijn voor bange mensen

‘Je baan is toch geen Billy-kast van IKEA?’, hield ik een collega voor. Ze kon […]

HR consultancy
Een functioneringsgesprek is altijd een teleurstelling
Een functioneringsgesprek is altijd een teleurstelling

Feedback voor medewerkers is volgens Kim Scott de meest cruciale factor om gelukkig te worden […]

HR consultancy
Dag thuiswerkbeleid, hallo visie op hybride werken
Dag thuiswerkbeleid, hallo visie op hybride werken

‘Fear is often worse than reality. This seems to be true for the monsters in […]

HR consultancy